大きなタスクをサブタスクに分解してから、見積もりと着手を行う
工期を見積もる際、人は自動的にタスクを分解して一つずつ計算することはありません。まずサブタスクを書き出してから見積もることで、過小評価を防ぐことができます。分解してしまえば、一歩一歩がすぐに着手可能なアクションになるため、先延ばしもしにくくなります。
費用はかかりません。分解自体には 5 分から 15 分ほどかかります。
人は工期を見積もる際、複数の工程があるタスクを自ら分割することはありません。例えば、文献レビューの執筆、考察の執筆、参考文献の整理などは、本来別々の作業です。
費用はかかりません。分解自体には 5 分から 15 分ほどかかります。
人は工期を見積もる際、複数の工程があるタスクを自ら分割することはありません。例えば、文献レビューの執筆、考察の執筆、参考文献の整理などは、本来別々の作業です。先にサブタスクを列挙してから見積もることで、「計画の錯誤」と呼ばれる工期の過小評価というミスを減らすことができます。分解することで、各ステップが即座に開始できる動作となり、先延ばしの減少につながります。研究において先延ばしを最も予測させる要因には、そのタスクに対する嫌悪感や、タスク自体を後回しにすることなどが含まれます。
Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001；Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65
出典を開く適切な分解の程度： 「各サブタスクが、一度の集中できる時間内で完了できる」程度を目安にします。細かすぎると分解自体に時間がかかってしまいます。また、KrugerとEvansの研究では、抄録から方向性を確認したのみで、具体的なパーセンテージまでは原文まで遡って確認できていません。