07Bằng chứng B

Tách việc lớn thành các việc con rồi mới ước lượng thời gian, rồi mới bắt tay

Khi ước lượng thời hạn, người ta không tự động tách việc ra rồi tính từng việc một. Liệt kê các việc con trước khi ước lượng thì sẽ ước lượng ngắn hơn một chút. Sau khi tách, mỗi bước nhỏ đều làm được ngay, nên cũng khó trì hoãn hơn.

Chi phí

Không tốn tiền. Bản thân việc tách mất 5 đến 15 phút.

Lợi ích

Khi ước lượng thời hạn, người ta không tự tách một việc có nhiều nhánh thành từng khối. Ví dụ viết tổng quan t…

Chi phí

Không tốn tiền. Bản thân việc tách mất 5 đến 15 phút.

Lợi ích

Khi ước lượng thời hạn, người ta không tự tách một việc có nhiều nhánh thành từng khối. Ví dụ viết tổng quan tài liệu, viết phần thảo luận, sắp xếp danh mục trích dẫn, vốn dĩ đã là vài việc riêng. Liệt kê các việc con trước khi ước lượng giúp bớt mắc lỗi ước lượng ngắn hơn thời hạn thật, lỗi đó gọi là ảo tưởng lập kế hoạch. Sau khi tách, mỗi bước nhỏ thành một việc có thể bắt tay ngay, sự trì hoãn cũng giảm theo. Những yếu tố dự báo trì hoãn mạnh nhất trong nghiên cứu gồm mức độ ghét việc đó và bản thân việc bị đẩy lùi.

Nguồn gốc

Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001;Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65

Liên kết mở nguồn
Ghi chú sách

Tách đến mức nào là vừa: lấy tiêu chí「mỗi việc con làm xong được trong một lần ngồi」, tách quá nhỏ thì bản thân việc tách cũng tốn thời gian. Thêm nữa, nghiên cứu của Kruger và Evans mới chỉ đối chiếu được hướng từ phần tóm tắt, các phần trăm cụ thể thì chưa đối chiếu tới nguyên bản.

Ghi chú của tôi