06Bằng chứng B

Bớt số cuộc họp, chuyện nào giải quyết bằng văn bản bất đồng bộ được thì khỏi họp

Trong ngày càng họp nhiều, người ta càng mệt và càng thấy việc trên tay mình nhiều lên. Bỏ đi một cuộc họp, thời gian tiết kiệm được đúng bằng thời lượng của cuộc họp đó, không khấu trừ gì.

Chi phí

Không tốn tiền. Cần đồng nghiệp và cấp trên phối hợp. Chỗ…

Lợi ích

Hai khảo sát lấy mẫu nhân viên làm việc trên 35 giờ mỗi tuần, lần lượt 676 và 304 người. Thời gian bị họp chiế…

Chi phí

Không tốn tiền. Cần đồng nghiệp và cấp trên phối hợp. Chỗ khó là viết rõ một đoạn văn bản tốn sức hơn nói một câu.

Lợi ích

Hai khảo sát lấy mẫu nhân viên làm việc trên 35 giờ mỗi tuần, lần lượt 676 và 304 người. Thời gian bị họp chiếm mất ảnh hưởng tới thái độ với công việc và hạnh phúc như thế nào thì không cố định, tùy vào hai điều: cuộc họp có họp tốt không, và công việc ở vị trí này phụ thuộc người khác nhiều đến đâu. Nghiên cứu khác bảo người ta ghi nhật ký liên tục một tuần, kết quả là trong ngày càng họp nhiều lần thì mức mệt và lượng việc cảm nhận được càng cao. Thời gian tiết kiệm được bằng đúng tổng thời lượng cuộc họp mà bạn đã bỏ đi.

Nguồn gốc

Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83;Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

Liên kết mở nguồn
Ghi chú sách

Tranh cãi. Rogelberg 2006 thấy quan hệ giữa số cuộc họp và hạnh phúc không nghiêng hẳn về một phía. Với vị trí mà công việc phụ thuộc cao vào người khác, họp nhiều lại không phải là điều xấu. Thêm nữa, chưa có nghiên cứu nào so trực tiếp「chuyển sang trao đổi bằng văn bản bất đồng bộ」với việc họp, mục này là suy luận của tác giả.

Ghi chú của tôi