Chương 4 / 18 mẹo

Đừng phí thời gian✳

Phần này chỉ tính thời gian. Nó nhìn mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi năm lấy lại được bao nhiêu giờ, hoặc tỷ lệ việc giao đúng hạn có thể tăng thêm bao nhiêu. Ở đây không quy đổi thời gian ra tuổi thọ, cũng không quy đổi ra tiền. Chỗ nào có nhắc tiền thì chỉ đưa cách tính, không đưa kết luận. Phần lớn bằng chứng ở phần này là một nghiên cứu đơn lẻ, hoặc là số tổng từ khảo sát sử dụng thời gian, nên mức xếp chủ yếu là B và C.

Bản tiếng Việt dựa trên bản dịch cộng đồng của streamentry. Những mục được bổ sung hoặc cập nhật tại website có bản dịch hỗ trợ bằng máy và chưa được chuyên gia hiệu đính. Hãy kiểm tra bản gốc tiếng Trung cùng các nguồn dẫn, đặc biệt với thông tin y tế, pháp lý và tài chính. Mã phiên bản: streamentry/HowToLiveBetter · 7fc4083

0/ 100
Tiến độ danh sách kiểm tra
0 Hoàn tất · 0 Kế hoạch · 18 Chưa đánh dấu
Xem nguồn
01Bằng chứng A

Viết「định làm」thành「mấy giờ, ở đâu, gặp gì thì làm gì」

Viết lại「tôi sẽ làm việc này」thành「thứ Ba 8 giờ sáng ngồi xuống bàn thì viết phần dẫn dắt trước」. Gộp 94 phép kiểm định, người viết kiểu này hoàn thành mục tiêu với tỷ lệ rõ ràng cao hơn, hiệu ứng cỡ vừa đến lớn. Chỉ sửa cách viết một câu, không tốn tiền, không tốn sức.

Chi phí

Không tốn tiền. Mỗi việc mất 1 đến 2 phút, viết ra một câu…

Lợi ích

Gộp 94 phép kiểm định độc lập, người viết trước ý định thành「nếu……thì……」có tỷ lệ đạt mục tiêu cao hơn. Cách vi…

02Bằng chứng B

Trước khi bắt tay, viết điều kiện dừng

Trước khi bắt tay, viết sẵn một câu: đến ngày nào nào đó mà chưa đạt chỉ số nào đó thì dừng. Gộp nhiều nghiên cứu, cách viết này thật sự giúp người ta rút ra khỏi việc chắc chắn không xong. Thời gian tiết kiệm được là toàn bộ số thời gian bạn còn phải đổ thêm vào đó.

Chi phí

Không tốn tiền. Lúc bắt tay dành 5 phút, viết rõ「đến ngày…

Lợi ích

Gộp nhiều nghiên cứu về ý định thực thi, kết quả là: câu「nếu……thì……」định trước cũng giúp người ta rút ra khỏi…

03Bằng chứng B

Khi quyết định có tiếp tục hay không, chỉ nhìn phần sẽ đầu tư và phần sẽ thu về, không nhìn phần đã bỏ

Tiền và thời gian đã bỏ vào khiến người ta càng muốn làm tiếp. Gộp 98 nhóm dữ liệu, xu hướng này tồn tại ổn định. Nên khi quyết định có tiếp tục hay không, chỉ tính phần phải bỏ thêm từ nay và phần còn thu được. Phần đã tiêu mất thì không tính vào.

Chi phí

Không tốn tiền. Chỗ khó là phải chấp nhận một đằng: thời g…

Lợi ích

Tiền, sức lực và thời gian đã đầu tư khiến người ta càng muốn làm tiếp. Trong tâm lý học gọi đây là hiệu ứng c…

04Bằng chứng B

Ước lượng thời hạn thì dựa vào thời gian thực tế của việc cùng loại trước đây, không suy ra từ kế hoạch

Sinh viên ước lượng 33.9 ngày để viết xong luận văn, thực tế mất 55.5 ngày, chỉ 29.7% hoàn thành đúng thời hạn mình đã ước lượng. Nhóm kia được yêu cầu nhớ lại việc cùng loại lần trước mất bao lâu rồi mới ước lượng, tỷ lệ hoàn thành đúng hạn tăng từ 29.3% lên 60.0%.

Chi phí

Không tốn tiền. Trước khi ước lượng, dành vài phút xem lại…

Lợi ích

Sinh viên dự định 33.9 ngày để hoàn thành luận văn, thực tế mất 55.5 ngày. Chỉ 29.7% hoàn thành đúng hạn theo…

05Bằng chứng B

Gửi đề nghị trước cuộc họp, không có đề nghị thì không họp; họp được đứng thì cứ đứng

Cuộc họp có đề nghị gửi trước khiến người tham dự dễ thấy cuộc họp đó hữu ích. Trong thí nghiệm, họp ngồi dài hơn họp đứng 34%, còn chất lượng quyết định mà hai cách họp đưa ra thì không khác nhau.

Chi phí

Không tốn tiền. Người tổ chức dành 5 đến 10 phút trước cuộ…

Lợi ích

Hai khảo sát có lần lượt 958 và 292 người. Kết quả là: cuộc họp có đề nghị gửi trước khiến người tham dự dễ ch…

06Bằng chứng B

Bớt số cuộc họp, chuyện nào giải quyết bằng văn bản bất đồng bộ được thì khỏi họp

Trong ngày càng họp nhiều, người ta càng mệt và càng thấy việc trên tay mình nhiều lên. Bỏ đi một cuộc họp, thời gian tiết kiệm được đúng bằng thời lượng của cuộc họp đó, không khấu trừ gì.

Chi phí

Không tốn tiền. Cần đồng nghiệp và cấp trên phối hợp. Chỗ…

Lợi ích

Hai khảo sát lấy mẫu nhân viên làm việc trên 35 giờ mỗi tuần, lần lượt 676 và 304 người. Thời gian bị họp chiế…

07Bằng chứng B

Tách việc lớn thành các việc con rồi mới ước lượng thời gian, rồi mới bắt tay

Khi ước lượng thời hạn, người ta không tự động tách việc ra rồi tính từng việc một. Liệt kê các việc con trước khi ước lượng thì sẽ ước lượng ngắn hơn một chút. Sau khi tách, mỗi bước nhỏ đều làm được ngay, nên cũng khó trì hoãn hơn.

Chi phí

Không tốn tiền. Bản thân việc tách mất 5 đến 15 phút.

Lợi ích

Khi ước lượng thời hạn, người ta không tự tách một việc có nhiều nhánh thành từng khối. Ví dụ viết tổng quan t…

08Bằng chứng B

Việc nào không có hạn chót từ bên ngoài thì tự đặt một ngày

Khi có hạn chót do người khác đặt, 80.6% sinh viên làm xong trước ngày đó. Còn theo đúng thời gian mình dự định thì chỉ 38.7%. Khi nào xong phần lớn do hạn chót quyết định, chứ không mấy liên quan tới ước lượng của bản thân. Nên việc nào không có hạn chót thì tự đặt một ngày, rồi giữ lời.

Chi phí

Không tốn tiền. Chỗ khó là đã đặt thì phải nhận, đến ngày…

Lợi ích

Sinh viên có hạn chót từ bên ngoài thì 80.6% hoàn thành trước hạn. Còn những người hoàn thành đúng khoảng thời…

09Bằng chứng A

Hiểu việc trì hoãn là đang né thứ khó chịu, đừng hiểu là chưa đủ cố gắng

Việc trì hoãn không liên quan nhiều đến sự lười hay tính cách. Những gì cho biết rõ nhất một người có trì hoãn hay không là bản thân việc đó làm người đó khó chịu đến đâu, người đó có nghĩ mình làm được không, và dễ bị thứ trước mắt kéo đi thế nào. Nên cái có ích là làm cho việc bớt khó chịu và làm bước đầu tiên nhỏ lại, chứ không phải mắng mình một tràng rồi cố làm.

Chi phí

Không tốn tiền. Đổi hướng phán đoán: hỏi trước chỗ nào của…

Lợi ích

Một phân tích tổng hợp tổng hợp 691 hệ số tương quan cho thấy vài yếu tố có quan hệ mạnh và ổn định với việc t…

10Bằng chứng B

Đặt sẵn thứ mình cần dùng, đẩy xa thứ mình không muốn đụng, đừng trông chờ nhịn tại chỗ

Đồ ở xa thêm một chút thì người ta cầm lên ít đi. Cùng loại đồ ăn nhẹ đặt xa hơn thì lượng ăn vào giảm rõ rệt, hiệu ứng cỡ vừa. Bày ít lựa chọn hơn thì số người cầm tay tới cũng giảm rõ rệt. Cách loại này không cần bạn nhịn tại chỗ, vài phút là xong bố trí.

Chi phí

Không tốn tiền, mỗi lần vài phút. Đưa điện thoại sang phòn…

Lợi ích

Một tổng quan Cochrane gồm 24 thử nghiệm chia nhóm ngẫu nhiên. Đặt thức ăn xa hơn thì lượng ăn vào giảm, sai k…

11Bằng chứng A

Muốn bắt bản thân làm được thì đặt tiền vào, nhưng trước hết hãy hỏi mình có chịu đặt không

Muốn ép bản thân làm được, có thể làm xong thì nhận thưởng, hoặc đặt trước một khoản ký quỹ, làm xong thì hoàn lại rồi cộng thêm thưởng. Trong số người chịu tham gia cả hai phương án, nhóm đặt ký quỹ làm được nhiều hơn 13 điểm phần trăm. Nhưng chỉ 13.7% chịu đặt ký quỹ, còn 90% chịu nhận thưởng, nên ký quỹ chỉ có tác dụng với người chịu đặt.

Chi phí

Phương án dạng ký quỹ đòi trước một khoản tiền của chính m…

Lợi ích

Một thử nghiệm chia nhóm ngẫu nhiên ở Mỹ trên 2538 người, chia ngẫu nhiên nhân viên và người thân của họ vào b…

12Bằng chứng B

Thói quen mới thì tính theo tháng, đừng tính theo「21 ngày」

Câu「21 ngày để hình thành một thói quen」không có cơ sở. Tính ra từ một nghiên cứu theo dõi 12 tuần, thời gian để một hành động trở thành làm không cần nghĩ là 18 ngày với người nhanh và 254 ngày với người chậm. Sau hai ba tuần mà chưa thấy nhẹ hơn là bình thường. Bỏ lỡ một ngày giữa chừng cũng không xoá sạch tiến độ.

Chi phí

Không tốn tiền. Điều cần là lặp lại cùng một hành động mỗi…

Lợi ích

96 tình nguyện viên, mỗi người chọn một hành động liên quan đến ăn, uống hoặc vận động, làm mỗi ngày trong một…

13Bằng chứng A

Khi việc trì hoãn đã ảnh hưởng tới cuộc sống, dùng tài liệu tự học có thử nghiệm ngẫu nhiên hỗ trợ, không nhất thiết phải đi tìm nhà trị liệu

Trì hoãn nặng đến mức khiến người ta khó chịu thì chữa được. Làm theo tài liệu tự học theo hướng tiếp cận nhận thức – hành vi trong mười tuần thì cả khi có người hướng dẫn lẫn khi tự làm một mình, đều rõ ràng hơn nhiều so với không làm gì. Không thấy khác biệt giữa có người hướng dẫn và không có, nên tự làm theo cũng có tác dụng.

Chi phí

Một cuốn sách tự học vài chục tệ, có cuốn miễn phí. Phải b…

Lợi ích

150 người chia ngẫu nhiên thành ba nhóm: tự học có nhà trị liệu hướng dẫn, tự học không có hướng dẫn, và nhóm…

14Bằng chứng B

Dùng mức lương theo giờ của bạn để quyết định việc nhà nào thuê ngoài

Người Trung Quốc bỏ trung bình 1 giờ 17 phút mỗi ngày vào việc nhà. Trong số người thật sự tự tay làm trong ngày, là 1 giờ 59 phút. Người bỏ tiền để mua thời gian có mức hài lòng với cuộc sống cao hơn. Cùng một khoản tiền đó, bỏ vào mua thời gian thì lúc đó vui hơn so với bỏ vào mua đồ.

Chi phí

Phải bỏ ra một khoản tiền thuê ngoài, nhiều hay ít tuỳ dịc…

Lợi ích

Cư dân Trung Quốc làm việc nhà trung bình 1 giờ 17 phút mỗi ngày. Chỉ tính những người có làm việc nhà, trung…

15Bằng chứng C

Đặt một trần cứng cho thời gian xem video ngắn và lướt màn hình không mục đích

Người Trung Quốc lên mạng trung bình 5 giờ 37 phút mỗi ngày. Trong số người thật sự lên mạng trong ngày, là 6 giờ 3 phút. Năm 2018 tính cùng cách thì chỉ có 2 giờ 42 phút. Đây là con số lớn nhất trong phần này. Bớt đi một giờ mỗi ngày thì một năm có thêm 365 giờ.

Chi phí

Không tốn tiền. Thao tác chỉ mất vài phút: tắt thông báo đ…

Lợi ích

Cư dân Trung Quốc lên mạng trung bình 5 giờ 37 phút mỗi ngày. Chỉ tính những người thật sự lên mạng trong ngày…

16Bằng chứng C

Không xem truyền hình và tin tức chạy liên tục, gom thông tin cần xem vào một khung giờ cố định

Người Mỹ từ 15 tuổi trở lên xem 2.6 giờ truyền hình mỗi ngày, chiếm một nửa toàn bộ thời giờ rảnh. Người Trung Quốc xem trung bình 1 giờ 40 phút mỗi ngày, người cao tuổi 75 đến 84 tuổi xem 3 giờ 16 phút. Đổi phần tin cần xem sang một khung giờ cố định gộp lại thì thời gian tiết kiệm được là cả khối đó.

Chi phí

Không tốn tiền. Chỗ khó là bỏ thói quen mở ra tự nhiên, và…

Lợi ích

Người Mỹ từ 15 tuổi trở lên xem 2.6 giờ truyền hình mỗi ngày. Toàn bộ thời gian rảnh của họ là 5.2 giờ, xem tr…

17Bằng chứng B

Bỏ thời gian một lần để học phím tắt và tự động hoá của phần mềm hay dùng

Phần lớn người dùng Word nhiều năm vẫn bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ. Trong thí nghiệm so sánh giữa các nhóm, phím tắt nhanh hơn cả menu lẫn biểu tượng. Học một lần là chi phí một lần, sau đó mỗi thao tác mỗi ngày đều đang hoàn vốn. Làm cùng loại việc càng lâu thì hoàn vốn càng nhiều.

Chi phí

Không tốn tiền. Phải bỏ một lần vài tiếng đến vài chục tiế…

Lợi ích

Nghiên cứu xem 251 người dùng Word có kinh nghiệm, phần lớn rất ít dùng phím tắt nhanh hơn, vẫn chủ yếu bấm bi…

18Bằng chứng B

Khi chọn nơi ở thì đặt thời lượng đi làm lên đầu tiêu chí, rút ngắn thời gian đi một chiều

Người đi làm càng xa thì càng cảm thấy mình sống không tốt. Phần thiệt hại đó không được bù lại trong lương hay trong nhà ở. Mỗi chiều bớt 30 phút thì một tuần tiết kiệm được 5 giờ.

Chi phí

Chi phí cao. Có thể phải trả tiền thuê cao hơn, hoặc chuyể…

Lợi ích

Cư dân Trung Quốc bỏ trung bình 50 phút mỗi ngày vào việc đi lại. Chỉ tính những người thật sự ra ngoài trong…

CHƯƠNG TIẾP THEO / 05Đừng phí tiền