Dedicar una sola vez tiempo a aprender los atajos de teclado y la automatización del software de uso diario
La mayoría de quienes llevan años usando Word sigue haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas. En experimentos con grupos de comparación, los atajos de teclado son más rápidos que los menús y los iconos. Aprenderlos es un gasto que se paga una sola vez; después, cada operación de cada día va devolviendo la inversión. Cuanto más tiempo se haga el mismo tipo de trabajo, más se recupera.
No cuesta dinero. Hay que invertir, una sola vez, de unas…
El estudio examinó a 251 usuarios experimentados de Word;
No cuesta dinero. Hay que invertir, una sola vez, de unas pocas a varias decenas de horas en aprender. Lo difícil es que al principio es más lento que usar el ratón.
El estudio examinó a 251 usuarios experimentados de Word; la mayoría usaba poco los atajos, que son más rápidos, y seguía apoyada sobre todo en los iconos de la barra de herramientas. Los experimentos con grupos de comparación confirmaron que, de las tres formas —menús, iconos y atajos—, los atajos son los más rápidos. El tiempo recuperado se acumula poco a poco con el número de operaciones diarias. Quienes hacen el mismo tipo de trabajo durante mucho tiempo son los que más ganan.
Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1
Abrir fuenteAprende únicamente las operaciones que uses más de diez veces al día; aprenderlo todo es otro tipo de desperdicio. Conviene aclarar que ese experimento de eficiencia tuvo solo 6 participantes, y que el resumen tampoco indica los segundos ahorrados por operación.