Capítulo 4 / 18 consejos

No malgastes el tiempo✳

Esta sección hace cuentas solo de tiempo: cuántas horas se pueden recuperar al día, a la semana o al año, o cuánto puede subir la tasa de finalización de tareas. No se convierte en años de vida ni en dinero; donde entra el dinero se da solo el método de cálculo, no una conclusión. La evidencia de la mayoría de los puntos es un estudio único o estadísticas de uso del tiempo, y los niveles se concentran en B y C.

Se utiliza la traducción publicada por dlgrv. Lo que aún no está traducido aparece en chino. El original chino del autor contiene las últimas actualizaciones. Versión: dlgrv/HowToLiveBetter · 273fbc1

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01Evidencia A

Convertir lo que «piensa hacer» en «a qué hora, en qué lugar y qué hará si se presenta algo»

Cambie «voy a hacer esto» por «el martes a las 8 de la mañana, cuando me siente en el escritorio, lo primero es la introducción». Sumadas las 94 comprobaciones que se han hecho, quien escribe así sus planes cumple sus objetivos con bastante más frecuencia, un efecto entre moderado y grande. Solo cambia cómo se redacta una frase: no cuesta dinero ni esfuerzo.

Coste

No cuesta dinero. Cada cosa le lleva de 1 a 2 minutos: esc…

Beneficio

Al juntar 94 comprobaciones independientes, quienes escriben primero el plan como «si ocurre esto, hago esto»…

02Evidencia B

Antes de ponerse manos a la obra, escriba las condiciones de salida

Antes de empezar, deje escrita una frase: «si llegado tal día no se ha alcanzado tal indicador, se para». Sumando varios estudios, esta forma de escribir los planes sirve de verdad para retirarse a tiempo de algo destinado a fracasar. Lo que se ahorra es todo el tiempo que de otro modo seguiría echándole.

Coste

No cuesta dinero. Al empezar, dedique 5 minutos a dejar cl…

Beneficio

Al juntar varios estudios sobre intenciones de implementación, el resultado es este: los «si ocurre esto, hago…

03Evidencia B

Al decidir si continuar, mire solo la inversión y el rendimiento futuros, no cuánto lleva ya invertido

El dinero y el tiempo ya invertidos empujan a seguir, y ese patrón se mantiene de forma estable al sumar 98 conjuntos de datos. Así que, para decidir si conviene continuar, calcule solo cuánto más tendrá que poner de aquí en adelante y cuánto podrá recuperar. Lo ya gastado, déjelo fuera de la cuenta.

Coste

No cuesta dinero. Lo difícil es aceptar una cosa: el tiemp…

Beneficio

El dinero, la energía y el tiempo ya invertidos inclinan a seguir. En psicología esto se llama efecto del cost…

04Evidencia B

Al estimar cuánto durará un trabajo, estime por lo que duró de verdad la última vez que hizo algo igual, no por lo que dice el plan

Estudiantes que preveían terminar su tesis en 33,9 días tardaron 55,5, y solo el 29,7 % acabó dentro del plazo que ellos mismos habían estimado. A otro grupo le pidieron recordar primero cuánto había durado la última vez algo parecido antes de estimar: la proporción de quienes terminaron a tiempo subió del 29,3 % al 60,0 %.

Coste

No cuesta dinero. Antes de estimar, dedique unos minutos a…

Beneficio

Estudiantes preveían terminar la tesis en 33,9 días y tardaron 55,5. Solo el 29,7 % terminó a tiempo según su…

05Evidencia B

Enviar el orden del día antes de la reunión; sin orden del día no se reúne; si puede ser de pie, que sea de pie

En las reuniones con orden del día, los asistentes las juzgan más eficaces; en el experimento, las reuniones sentados duraron un 34% más que las de pie, sin diferencia en la calidad de las decisiones.

Coste

El organizador dedica de 5 a 10 minutos antes de la reunió…

Beneficio

En dos encuestas (958 personas y 292 personas), usar un orden del día fue un predictor significativo de la efi…

06Evidencia B

Recorte el número de reuniones; lo que se puede resolver por escrito, de forma asíncrona, no vaya a reunión

Cuantas más reuniones en un mismo día, más cansancio se acumula y más carga de trabajo se siente. El tiempo que se ahorra al quitar una reunión es exactamente la duración de esa reunión, sin descuento ninguno.

Coste

No cuesta dinero. Hace falta la colaboración de colegas y…

Beneficio

Dos encuestas buscaron a empleados que trabajaban más de 35 horas semanales, con 676 y 304 personas respectiva…

07Evidencia B

Divida la tarea grande en subtareas antes de estimar el tiempo y antes de empezar

Al estimar cuánto durará algo, la gente no descompone la tarea por su cuenta para ir pieza por pieza. Si lista primero las subtareas y estima después, se queda bastante más corto de lo que estima por lo bajo. Dividida la tarea, cada paso pequeño se puede empezar de inmediato, y así también cuesta menos dejarlo para después.

Coste

No cuesta dinero. La división en sí lleva de 5 a 15 minuto…

Beneficio

Al estimar plazos, la gente no divide por sí misma en trozos una tarea que tiene varios frentes: escribir la r…

08Evidencia B

A lo que no tiene fecha límite externa, póngale usted un día

Con una fecha límite puesta por otros, el 80,6 % de los estudiantes terminaba antes del plazo. Terminar cuando ellos habían previsto lo lograba solo el 38,7 %. Cuándo se acaba algo lo decide casi la fecha límite, y tiene poco que ver con la propia estimación. Así que, para lo que no tiene fecha límite, póngasela usted mismo y hágase responsable de ella.

Coste

No cuesta dinero. Lo difícil es cumplirla una vez puesta.…

Beneficio

De los estudiantes con fecha límite externa, el 80,6 % terminó antes del plazo. Terminar dentro del tiempo que…

09Evidencia A

Trate la procrastinación como una forma de esquivar lo que le resulta desagradable, no como falta de esfuerzo

La procrastinación tiene poco que ver con la pereza o con el carácter. Lo que mejor delata si alguien va a aplazar algo es cuánto le desagrada la tarea en sí, si se cree capaz de hacerla y con qué facilidad se le va la cabeza hacia lo que tiene delante. Por eso lo que funciona es volver la tarea menos desagradable y hacer más pequeño el primer paso, no echarse una bronca y forzarse igual.

Coste

No cuesta dinero. Solo cambia el orden del diagnóstico: pr…

Beneficio

Un metaanálisis que reúne 691 coeficientes de correlación halló varios factores con una relación fuerte y esta…

10Evidencia B

Ponga al alcance de la mano lo que le sirve, aleje lo que no quiere tocar y no cuente con aguantar en el momento

Cuanto más lejos está una cosa, menos se toma. Poner los mismos tentempiés más lejos hace bajar de forma clara lo que se come: un efecto de tamaño medio. Con menos opciones a la vista, también baja claramente cuánta gente coge. Estas armas no le piden aguantar en el momento: se montan en unos minutos.

Coste

No cuesta dinero;

Beneficio

Una revisión Cochrane con 24 ensayos aleatorizados. Colocar la comida más lejos reduce lo que se come: diferen…

11Evidencia A

Si quiere asegurarse de cumplir, ponga dinero por medio; pero pregúntese primero si estaría dispuesto a ponerlo

Un ensayo aleatorizado con 2538 personas comparó dos formas de hacerlo: una prima si cumples, o un depósito que solo se devuelve con premio si cumples. Entre quienes estaban dispuestos a participar en cualquiera de las dos, la del depósito logró que cumplieran 13 puntos porcentuales más. Pero solo el 13,7 % aceptaba depositar, frente al 90 % que aceptaba la prima. El depósito funciona muy bien para quien está dispuesto a apostar y, para quien no, es como si no existiera.

Coste

Los esquemas con depósito exigen poner primero dinero prop…

Beneficio

Un ensayo aleatorizado estadounidense con 2538 personas repartió al azar a empleados y a sus familiares y amig…

12Evidencia B

Cuentele los hábitos nuevos en meses, no en «21 días»

Lo de «en 21 días se crea un hábito» no tiene ninguna base. Un estudio que siguió a la gente durante 12 semanas calculó que un acto llega a hacerse sin pensar en él en 18 días el más rápido y en 254 días el más lento. Que a las dos o tres semanas aún no se haya vuelto fácil es lo normal. Saltarse un día por el camino tampoco borra el avance.

Coste

No cuesta dinero. Hace falta repetir el mismo acto cada dí…

Beneficio

96 voluntarios eligieron cada uno un acto de comer, beber o moverse, lo hicieron cada día en un contexto fijo…

13Evidencia A

Si la procrastinación ya le afecta la vida, use material de autoayuda respaldado por ensayos aleatorizados; no hace falta que busque sí o sí a un terapeuta

La procrastinación grave, la que llega a hacer sufrir, tiene tratamiento. Un ensayo aleatorizado con 150 personas usó durante diez semanas material de autoayuda cognitivo-conductual, con acompañamiento y sin él, y los dos grupos mejoraron claramente frente al grupo de control que no hacía nada. Entre los dos grupos no se vieron diferencias; es decir, hacerlo por su cuenta también funciona.

Coste

Un libro de autoayuda cuesta unas decenas de yuanes y hay…

Beneficio

150 personas repartidas al azar en tres grupos: autoayuda con guía de un terapeuta, autoayuda sin guía y lista…

14Evidencia B

Usar tu salario por hora para decidir qué tareas del hogar delegar

Los residentes de China dedican de media 1 hora 17 minutos al día a las tareas del hogar. Quienes realmente las hacen ese día, 1 hora 59 minutos. Quienes pagan por ganar tiempo tienen mayor satisfacción con la vida. Y con el mismo dinero, gastarlo en tiempo produce más felicidad inmediata que gastarlo en cosas.

Coste

Hay que pagar por delegar, y cuánto depende del servicio q…

Beneficio

Las tareas del hogar de los residentes de China promedian 1 hora 17 minutos diarios. Contando solo a quienes h…

15Evidencia C

Poner un límite duro a los vídeos cortos y al scroll sin propósito

Los residentes de China pasan de media 5 horas 37 minutos al día en internet. Quienes realmente se conectaron ese día, 6 horas 3 minutos. En 2018, con la misma métrica, eran solo 2 horas 42 minutos. Es la cifra más grande de esta sección. Recortar una hora al día son 365 horas más al año.

Coste

No cuesta dinero. Las acciones toman solo unos minutos: de…

Beneficio

El uso de internet de los residentes de China promedia 5 horas 37 minutos diarios. Contando solo a quienes rea…

16Evidencia C

No ver televisión ni noticias en continuo; la información necesaria, consultarla a horas fijas y de una sola vez

En Estados Unidos, las personas de 15 años o más ven 2,6 horas de televisión al día, la mitad de todo su tiempo libre. En China la media es de 1 hora 40 minutos al día, y entre las personas de 75 a 84 años, 3 horas 16 minutos. Cambiar la información que hay que ver a horas fijas y de una sola vez es lo que ahorra ese bloque entero.

Coste

No cuesta dinero. Lo difícil es dejar el hábito de encende…

Beneficio

En Estados Unidos, las personas de 15 años o más ven televisión 2,6 horas al día. Todo su tiempo libre es de 5…

17Evidencia B

Dedicar una sola vez tiempo a aprender los atajos de teclado y la automatización del software de uso diario

La mayoría de quienes llevan años usando Word sigue haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas. En experimentos con grupos de comparación, los atajos de teclado son más rápidos que los menús y los iconos. Aprenderlos es un gasto que se paga una sola vez; después, cada operación de cada día va devolviendo la inversión. Cuanto más tiempo se haga el mismo tipo de trabajo, más se recupera.

Coste

No cuesta dinero. Hay que invertir, una sola vez, de unas…

Beneficio

El estudio examinó a 251 usuarios experimentados de Word;

18Evidencia B

Al elegir dónde vivir, poner la duración del desplazamiento al trabajo entre lo primero, y acortar el trayecto de ida

Cuanto más largo es el desplazamiento al trabajo, peor se sienten las personas con su vida. Y esa pérdida no se compensa ni en el salario ni en la vivienda. 30 minutos menos por trayecto son 5 horas ahorradas a la semana.

Coste

Alto. Puede que haya que pagar un alquiler más caro o pasa…

Beneficio

Los residentes de China dedican de media 50 minutos al día al desplazamiento. Contando solo a quienes se despl…

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