06Evidencia B

Recorte el número de reuniones; lo que se puede resolver por escrito, de forma asíncrona, no vaya a reunión

Cuantas más reuniones en un mismo día, más cansancio se acumula y más carga de trabajo se siente. El tiempo que se ahorra al quitar una reunión es exactamente la duración de esa reunión, sin descuento ninguno.

Coste

No cuesta dinero. Hace falta la colaboración de colegas y…

Beneficio

Dos encuestas buscaron a empleados que trabajaban más de 35 horas semanales, con 676 y 304 personas respectiva…

Coste

No cuesta dinero. Hace falta la colaboración de colegas y superiores. Lo difícil está en que escribir un párrafo claro cuesta más energía que decir una frase de viva voz.

Beneficio

Dos encuestas buscaron a empleados que trabajaban más de 35 horas semanales, con 676 y 304 personas respectivamente. Cuánto tiempo se come en reuniones no tiene un efecto fijo sobre la actitud hacia el trabajo y el bienestar: depende de dos cosas, de si las reuniones se hacen bien y de cuánto depende el puesto del trabajo de otras personas. Otro estudio pidió llevar un diario durante una semana: a mayor número de reuniones en el día, más fatiga y más carga de trabajo percibida. El tiempo que se ahorra equivale a la duración de las reuniones que usted recorta.

Fuentes originales

Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83;Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

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Nota del autor

Hay controversia: Rogelberg, en 2006, halló que la relación entre cuántas reuniones hay y el bienestar no es de un solo sentido. En puestos con alta dependencia de otras personas, muchas reuniones no son necesariamente algo malo. Además, ningún estudio ha comparado directamente «cambiar a comunicación escrita asíncrona» con reunirse; esta recomendación es una inferencia del propio autor.

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