Глава 4 / 18 советов

Не тратьте время впустую✳

В этом разделе мы лишь подсчитываем затраты времени. Рассматриваем, сколько часов удаётся сэкономить ежедневно, еженедельно и ежегодно, а также насколько возрастает вероятность завершить дело в срок. Мы не переводим потраченное время в годы жизни и не приводим его в денежном эквиваленте. Там, где речь всё же заходит о деньгах, даются лишь формулы расчёта, но не итоговые цифры. Большинство сведений в этом разделе основано на результатах отдельных исследований или на общих данных опросов о том, как люди распределяют своё время; поэтому уровень доказательности в основном оценивается как B или C.

Используется опубликованный перевод dlgrv. Непереведённые записи показаны на китайском. Актуальный оригинал — в репозитории автора. Версия перевода: dlgrv/HowToLiveBetter · 273fbc1

0/ 100
Прогресс списка
0 Сделано · 0 В планах · 18 Не отмечено
Исходный текст
01Доказательства A

Как превратить «я собираюсь это сделать» в «если... то...»

Нужно заменить фразу «я собираюсь это сделать» на конструкцию «во вторник в 8 утра, сев за стол, я сразу напишу введение». В совокупности 94 исследований показали, что люди, использующие такой подход, значительно чаще достигают поставленных целей. Эффект считается средним или даже большим. При этом затраты времени и денег минимальны — меняется лишь формулировка одного предложения.

Затраты

Не требует никаких затрат. На формулировку каждого предлож…

Польза

Анализ 94 независимых исследований подтвердил: те, кто формулирует намерения в виде «если..., то...», достигаю…

02Доказательства B

Установление условий выхода до начала работы

Перед началом работы нужно записать одну фразу: «Если к определенной дате не будет достигнут конкретный показатель, работу следует прекратить». В совокупности результаты множества исследований подтверждают, что такой подход действительно помогает отказаться от дел, которые обречены на провал. В итоге вы сэкономите все то время, которое иначе пришлось бы тратить на них впоследствии.

Затраты

Никаких затрат. Потребуется всего 5 минут в самом начале р…

Польза

Обобщенные данные множества исследований по вопросам реализации намерений показывают: заранее установленное ус…

03Доказательства B

При принятии решения о продолжении действий следует учитывать лишь будущие затраты и будущую выгоду, а не то, сколько уже было вложено.

Деньги и время, уже вложенные в дело, побуждают человека продолжать его выполнять. Анализ 98 наборов данных подтверждает устойчивость этой тенденции. Поэтому при принятии решения следует учитывать лишь предстоящие затраты и возможную выгоду, а уже потраченные ресурсы не принимать во внимание.

Затраты

Никаких затрат не требуется. Сложность заключается в том,…

Польза

Вложенные ранее средства, усилия и время также стимулируют желание продолжать работу. В психологии это явление…

04Доказательства B

При оценке сроков следует ориентироваться на реальное время, затраченное на аналогичные задачи в прошлом, а не на плановые сроки.

Студенты, которые оценивали, что напишут диплом за 33,9 дня, на деле тратили на это 55,5 дней; лишь 29,7 % из них успевали закончить работу в назначенный срок. Другую группу попросили сначала вспомнить, сколько времени заняла аналогичная работа ранее, а затем оценить сроки. В этой группе доля тех, кто успевал вовремя, выросла с 29,3 % до 60,0 %.

Затраты

Не требует никаких затрат. Перед оценкой достаточно потрат…

Польза

Студенты изначально рассчитывали завершить диплом за 33,9 дня, но в итоге тратили на это 55,5 дней;

05Доказательства B

Перед собранием раздают повестку; собрания без нее не проводятся; если можно — проводят их стоя

Если перед собранием раздают повестку, участники чаще считают его полезным. В одном эксперименте продолжительность собраний, проводимых сидя, оказалась на 34% больше, чем у собраний стоя; при этом качество принятых решений при обоих форматах оказалось одинаковым.

Затраты

Не требует затрат. Организаторам нужно лишь 5–10 минут, чт…

Польза

В двух исследованиях приняли участие 958 и 292 человека соответственно. Результаты показали: если перед собран…

06Доказательства B

Сокращение числа совещаний: вместо них можно использовать асинхронную переписку

Чем больше совещаний проводится в течение дня, тем сильнее устают люди, и тем больше кажется объем их текущей работы. Отмена одного совещания позволяет сэкономить ровно столько времени, сколько длилось само совещание, без каких-либо урезаний.

Затраты

Никаких затрат не требуется. Потребуется сотрудничество ко…

Польза

В двух исследованиях приняли участие сотрудники, работающие более 35 часов в неделю: в первом — 676 человек, в…

07Доказательства B

Разбиение большой задачи на подзадачи перед оценкой сроков и началом работы

При оценке сроков выполнения задачи люди обычно не разбивают её на отдельные этапы. Если же сначала перечислить все подзадачи, то можно избежать ошибки в виде заниженной оценки времени. Кроме того, после такого разбиения каждый маленький этап можно приступить к выполнению сразу, что снижает вероятность затягивания работы.

Затраты

Ничего не стоит. Сама процедура разбиения занимает от 5 до…

Польза

При планировании сроков люди редко делят сложные задачи на несколько частей. Например, написание обзора литера…

08Доказательства B

Установите себе дедлайн для задач без внешних сроков

Когда у студентов есть внешний дедлайн, 80,6% из них успевают закончить работу до него. А те, кто ориентируется на собственные прогнозы, справляются лишь в 38,7% случаев. Срок выполнения задачи почти полностью зависит от внешнего срока, а не от личных оценок. Поэтому для задач без внешних дедлайнов стоит установить свой собственный и неукоснительно ему следовать.

Затраты

Ничего не стоит. Сложность лишь в том, чтобы придерживатьс…

Польза

У студентов с внешним дедлайном 80,6% завершают работу до его наступления. Те же, кто ориентируется на собстве…

09Доказательства A

Воспринимайте прокрастинацию как способ избежать дискомфорта, а не как признак недостаточных усилий

Прокрастинация почти не связана с ленью или особенностями характера. Главными факторами, определяющими склонность человека к прокрастинации, являются уровень дискомфорта от самой задачи, уверенность в собственных силах, склонность к импульсивным действиям, а также такие качества, как ответственность, самоконтроль, способность сосредотачиваться и мотивация к достижениям. Невротизм, склонность к бунтарству и поиску острых ощущений имеют лишь слабую связь с прокрастинацией. Полезно сделать задачу менее неприятной и разбить её на мелкие этапы, а не ругать себя и заставлять работать в принудительном порядке.

Затраты

Никаких затрат. Изменяется лишь подход: сначала нужно поня…

Польза

В ходе метаанализа, охватившего 691 исследование, было установлено, что сильную и стабильную связь с прокрасти…

10Доказательства B

Разложите под рукой только то, что хотите использовать, а всё лишнее уберите подальше — не надо сразу сдерживать себя

Если вещи находятся подальше, люди берут их реже. Когда такие же снеки убирают подальше, их потребление заметно снижается — эффект средней силы. Чем меньше вариантов предлагается, тем меньше людей их выбирают. Такие методы не требуют от вас немедленного самоограничения, их легко применить за несколько минут.

Затраты

Бесплатно, занимает всего несколько минут. Просто отнесите…

Польза

Это данные из обзора Cochrane, включающего 24 рандомизированных исследования. Когда еду убирают подальше, её п…

11Доказательства A

Хотите добиться результата — готовы рискнуть деньгами, но сначала спросите себя, готовы ли вы это сделать

В рандомизированном исследовании с участием 2538 человек сравнивали два подхода: выплата вознаграждения за достижение цели и предварительный внесение депозита, который возвращается вместе с бонусом при успехе. Среди тех, кто согласился участвовать в обоих вариантах, доля достигших цели в группе с депозитом оказалась выше на 13 процентных пунктов. Однако лишь 13,7% участников согласились вносить депозит, тогда как 90% выбрали вариант с вознаграждением. Для тех, кто готов рискнуть деньгами, такой подход наиболее эффективен; для остальных он практически не работает.

Затраты

При использовании схемы с депозитом нужно сначала внести с…

Польза

В США в рандомизированном исследовании с участием 2538 человек сотрудников и их родственников распределили на…

12Доказательства B

Новые привычки формируются по месяцам, а не за «21 день»

Утверждение о том, что «привычку можно выработать за 21 день», не имеет под собой оснований. Согласно исследованию, охватившему 12 недель, для того чтобы действие стало автоматическим, требуется от 18 до 254 дней. Вполне нормально, если за две-три недели оно ещё не стало привычным. Пропуск одного дня также не обнуляет достигнутый прогресс.

Затраты

Ничего не стоит. Требуется лишь ежедневно повторять одно и…

Польза

96 добровольцев выбрали для себя действия, связанные с питанием, питьём или физической активностью, и выполнял…

13Доказательства A

Для людей, у которых прокрастинация уже мешает жизни, подойдут самостоятельные пособия, подтверждённые результатами рандомизированных исследований

Сильная прокрастинация, доставляющая человеку страдания, поддаётся лечению. В рандомизированном исследовании с участием 150 человек в течение десяти недель использовались когнитивно-поведенческие пособия для самостоятельной работы. И группа, получавшая поддержку специалиста, и группа, работавшая полностью самостоятельно, показали значительно лучшие результаты, чем контрольная группа, не получавшая никакого вмешательства. Между этими двумя группами различий не наблюдалось, то есть работать по пособию в одиночку тоже эффективно.

Затраты

Самостоятельные пособия стоят всего несколько десятков юан…

Польза

150 участников исследования были случайным образом разделены на три группы: одна получала пособия под руководс…

14Доказательства B

Определяйте, какие домашние дела стоит отдавать на аутсорс, исходя из своей почасовой оплаты

В среднем китайцы тратят на домашние дела 1 час 17 минут в день. Те, кто действительно этим занимается, тратят 1 час 59 минут. Люди, готовые платить за экономию времени, ощущают большую удовлетворённость жизнью. За одну и ту же сумму денег покупка времени приносит больше радости в этот момент, чем покупка вещей.

Затраты

За аутсорсинг придётся заплатить — сумма зависит от выбран…

Польза

Согласно опросу 2024 года, среднее время, которое китайские жители тратят на домашние дела, составляет 1 час 1…

15Доказательства C

Установите жёсткие ограничения на время, проводимое в коротких видео и бесцельном серфинге

В среднем китайцы проводят в сети 5 часов 37 минут в день. А те, кто действительно пользовался интернетом в тот день, — 6 часов 3 минуты. В 2018 году, при таком же расчёте, этот показатель составлял лишь 2 часа 42 минуты. Это самая большая цифра в этом разделе. Если сократить это время на один час в день, за год получится целых 365 дополнительных часов. Всего в Китае насчитывается 1 068 000 000 пользователей коротких видео.

Затраты

Ничего не стоит. Для этого потребуется всего несколько мин…

Польза

В среднем жители Китая проводят в сети 5 часов 37 минут в день. Если учитывать только тех, кто действительно п…

16Доказательства C

Отказ от просмотра телевизора и новостных лент: получайте нужную информацию в определённое время

Люди старше 15 лет в США ежедневно смотрят телевизор 2,6 часа, что составляет половину всего свободного времени. В Китае среднее время просмотра — 1 час 40 минут в день; среди людей в возрасте от 75 до 84 лет этот показатель достигает 3 часов 16 минут. Если перейти на просмотр информации в заранее выбранное время, можно сэкономить именно этот объём времени.

Затраты

Ничего не стоит. Сложность заключается лишь в том, чтобы и…

Польза

В 2025 году люди старше 15 лет в США тратили на просмотр телевизора в среднем 2,6 часа в день. Общее время их…

17Доказательства B

Потратьте время на изучение стандартных горячих клавиш и автоматизации в программах

Большинство пользователей Word, работающих с ним много лет, по-прежнему нажимают на значки в панели инструментов. В экспериментах с групповым сравнением выяснилось, что горячие клавиши работают быстрее, чем меню и значки. Это единовременные затраты времени, после которых каждое последующее действие начинает приносить пользу. Чем дольше вы выполняете однотипную работу, тем больше выигрываете во времени.

Затраты

Ничего не стоит. Потребуется единовременно потратить от не…

Польза

В исследовании приняли участие 251 опытный пользователь Word;

18Доказательства B

При выборе жилья отдавайте приоритет времени на поездки — сокращайте время в пути в одну сторону

Чем дольше человек тратит на поездки, тем хуже он себя чувствует. Эти потери не компенсируются ни зарплатой, ни условиями жилья. Сокращение времени в пути на 30 минут в одну сторону позволяет сэкономить 5 часов в неделю.

Затраты

Высокая стоимость. Возможно, придётся платить за более дор…

Польза

В 2024 году среднее время, которое жители Китая тратят на передвижение, составило 50 минут в день;

NEXT CHAPTER / 05Не тратьте деньги впустую