死亡診断書は、その後のすべての手続きの鍵となります：病院での死亡は当該医療機関、自宅での自然死は地域のコミュニティ衛生サービス機関へ、発行は1日以内

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『人口死亡情報登録管理規範（試行）』によれば、医療衛生機関内で死亡した場合は「救済を担当した医療衛生機関が発行」し、病院や診療所で亡くなった場合は、治療を担当した機関に依頼することになります。自宅やその他の場所で自然死した場合は、「管轄区域のコミュニティ衛生サービス機関または郷鎮（街路）衛生院が発行」するため、居住地を管轄するコミュニティ衛生サービスセンター、郷鎮または街路衛生院に依頼してください。公安・司法機関によって非自然死と判断された場合は、公安・司法部門が現行の規定および手続きに従って処理します。2026 年の5部門による通知では、『死亡証明書』の「紙版と電子証照は同等の法的効力を有する」とされており、電子版も紙版と同様に有効です。死因が明確な自然死については、死亡発生後1日以内に発行する必要があります。紛失した場合は、元の発行機関に一度のみ再発行を申請することができます。基本情報に誤りがある場合は、証明書類を添えて一度のみ再発行を申請することができます

国家卫生计生委办公厅 (2014). 人口死亡信息登记管理规范（试行）（国卫办规划发〔2014〕68 号，第九条）. https://mzj.sz.gov.cn/szmz/pc/zwgk/jcxxgk/zcfg/byfw/content/post_2952215.html（深圳市民政局转发）；国家卫生健康委、公安部、民政部、国家中医药局、国家疾控局 (2026). 关于加强居民死亡医学证明信息登记和电子证照管理工作的通知（国卫规划发〔2026〕5 号）. https://wjw.fujian.gov.cn/xxgk/fgwj/gjwj/202602/t20260228_7102810.htm（福建省卫生健康委员会转发）

戸籍抹消、火葬、公積金の引き出し、社会保障給付の受領、保険金請求、相続手続き、そのすべてにおいてこれが必要になります。手元に届いたら、まずは多めにコピーを取っておいてください。電子証明書の発行が可能なものは、あわせて申請しましょう。再発行のチャンスは一度しかありませんので、原本を紛失しないよう注意してください。氏名や身分証番号に誤りがある場合は、その場で修正を求めてください。相続手続きの段階になって誤りに気づくと、すべての窓口を再度回り直すことになってしまいます。