パスポート、ビザ、身分証明書は写真に撮ってクラウドに保存しておくこと。紛失した場合は、まず警察に届け出てから渡航証を再申請する

無料。出発前に数枚写真を撮っておくだけです。

パスポートを紛失した際、在外公館は帰国用の渡航証を発行できますが、そのためにはまず本人確認を行う必要があります。パスポートの個人情報ページ、ビザのページ、出入国記録の鮮明な写真があれば、再発行のスピードに大きな差が出ます。同時に、現地の警察に届け出て、届出受理証を入手しておく必要があります。多くの国では、出国審査や保険金請求の際にこの書類が求められます。大使館・領事館への連絡先は、第 2 条に保存してある領事保護電話の2件です。

国务院 (2023). 领事保护与协助条例（国令第 763 号）. https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202307/content_6891761.htm（第十六条）；作者经验，无直接文献

保存方法としては、写真を撮った後、2つの異なる場所に保存することです。例えば、クラウドに1つ、家族の誰かに1つ送っておくといった方法です。また、紙のコピーも1部作成し、原本とは別の場所に保管しておきましょう。クレジットカードや常用薬の処方箋も一緒に写真に撮っておくと良いです。スマホとパスポートはセットで紛失することが多いため、スマホ内にだけ保存しているのでは、保存したことにならないので注意してください。クラウドへのログインにはスマホの認証コードが必要な場合があり、スマホを紛失するとログインできなくなる可能性があります。出発前に、別のデバイスを使ってログインできるか一度試しておき、そのスマホがなくても開けることを確認しておきましょう。身分証の写真は機密情報であるため、暗号化できる保存方法を選ぶ方がより安全です。ただし、暗号化した保存方法でパスワードを忘れてしまうと、誰も開けなくなってしまうため、家族に送っておく方のコピーも省略せずに残しておく必要があります。