第 4 章 / 18 條建議

不要浪費時間

本節只算時間帳。看的是每天、每週、每年能省回多少小時,或者一件事按時做完的比例能提高多少。這裡不把時間換算成壽命,也不換算成錢。涉及錢的地方只給演算法,不給結論。本節多數條目的證據是單獨一項研究,或者是時間利用調查的總量統計,所以等級以 B、C 為主。

章節條目
0/ 100
清單進度分
0 已做到 · 0 待做 · 18 尚未標記

Прогресс чтения, закладки и заметки тайваньского издания сохраняются в этом браузере.

查看原書
01證據 A

把「打算做」寫成「幾點、在哪、遇到什麼就做什麼」

把「我要做這件事」改寫成「週二早 8 點坐到書桌前就先寫引言」。94 項檢驗合起來算,這麼寫的人把目標做成的比例明顯更高,屬於中到大的效果。改的只是一句話的寫法,不花錢,也不費力氣。

成本

不花錢。每件事花 1 到 2 分鐘,寫一句「如果……就……」。譬如「週二早 8 點坐到書桌前就先寫引言」。

收益

把 94 項獨立檢驗合起來算,先把打算寫成「如果……就……」的人,目標達成率更高。

02證據 B

開工前寫下退出條件

開工前先寫好一句話:到某月某日還沒達到某個指標就停。多項研究合起來算,這種寫法確實能幫人從註定做不成的事上撤下來。省下的是你本來還要接著往裡砸的全部時間。

成本

不花錢。開工的時候花 5 分鐘,寫清「到某月某日沒達到某個指標就停」。難在到了那天要認帳,當著人停手有點丟面子。

收益

把多項實施意圖研究合起來算,事先定好的「如果……就……」,同樣能幫人從註定做不成的事上撤出來。

03證據 B

決定是否繼續時,只看未來投入和未來回報,不看已投入多少

已經投進去的錢和時間,會讓人更想接著幹下去。98 組資料合起來算,這個傾向穩定存在。所以判斷要不要繼續,只算往後還要投多少、還能拿回多少。已經花掉的那些,不要算進去。

成本

不花錢。難在要接受一件事:之前投進去的時間已經沒了,拿不回來。

收益

已經投入的錢、精力和時間,會讓人更想繼續做下去。這在心理學裡叫沉沒成本效應。把 98 組資料合起來算,分析確認這種傾向穩定存在。避開這種傾向,就不會為了「不想浪費」繼續往裡投時間。

04證據 B

估工期時按過去同類任務的實際耗時估,不按計劃推

學生估自己 33.9 天寫完論文,實際用了 55.5 天,只有 29.7% 的人按自己估的時間做完。另一組被要求先回想上次同類別的事花了多久再估,按時完成的比例從 29.3% 升到 60.0%。

成本

不花錢。估之前花幾分鐘,翻一下上次同類別的事實際做了多久。

收益

學生預計 33.9 天完成論文,實際用了 55.5 天。只有 29.7% 的人按自己的估計按時完成。

05證據 B

會前發議程,沒議程的會不開;能站著開就站著開

會前發了議程的會,參會者更容易覺得這個會有用。實驗裡,坐著開的會比站著開的長 34%,而兩種開法做出的決定,好壞沒有差別。

成本

不花錢。組織者會前花 5 到 10 分鐘寫一份議程。站著開會要參會者配合。

收益

兩項調查分別有 958 人和 292 人。結果是:會前發了議程的會,參會者更容易覺得這個會有效果,這個關係在統計上站得住。

06證據 B

砍會議數量,能用文字非同步解決的不開會

當天開的會越多,人越累,自己感覺手上的活也越多。砍掉一個會,省下的時間就是那個會本身的長度,一分不打折。

成本

不花錢。要同事和上級配合。難在寫清楚一段文字,比張嘴說一句費精力。

收益

兩項調查找的是每週工作 35 小時以上的員工,分別有 676 人和 304 人。

07證據 B

把大任務拆成子任務再估時、再開工

人估工期的時候,不會自動把任務拆開一件件算。先把子任務列出來再估,就能少估短一截。拆開之後,每一小步都能馬上動手,也就不那麼容易拖。

成本

不花錢。拆分本身花 5 到 15 分鐘。

收益

人們估工期時,不會自己把一件有好幾頭的任務拆成幾塊。譬如寫文獻綜述、寫討論、整理參考文獻,這本來就是幾件事。

08證據 B

給沒有外部截止的事自己定一個日期

有別人定的截止日期時,80.6% 的學生能在那之前做完。按自己預計的時間做完的,只有 38.7%。什麼時候做完,幾乎跟著別人定的截止日期走,和自己估的關係不大。沒有截止日期的事,可以照這個辦法自己定一個,並且認帳。

成本

不花錢。難在定了就要認,到了那天不當回事就等於沒定。

收益

有外部截止日期的學生,80.6% 在截止前完成。而在自己預計的時間內完成的,只有 38.7%。什麼時候做完,幾乎跟著截止日期走,相關係數 r = 0.82,這個數越接近 1 說明跟得越緊。和自己的預計只有很弱的關係。

09證據 A

把拖延當成在躲開難受,不要當成不夠努力

這件事讓人多難受、覺不覺得自己做得成、容不容易被眼前的東西帶走、自控強不強,和拖延關係最強。神經質、愛尋求刺激這類性格,和拖延只有很弱的關聯。所以可以先把任務改得沒那麼難受、把第一步改小,別光靠罵自己一頓再硬上。

成本

不花錢。改的只是判斷方向:先問這件事哪裡讓你難受,再想辦法。

收益

一份彙總了 691 個相關係數的薈萃分析發現,和拖延關係強而穩定的有幾樣:任務讓人厭惡的程度、離截止還有多遠、自我效能感(覺得自己做得成)、衝動性,以及盡責性和它下面的自控、易分心、條理性、成就動機。

10證據 B

把要用的東西擺到手邊,把不想碰的挪遠,別指望當場忍住

東西離得遠一點,人就少拿一點。把同樣的零食放遠,吃下去的量明顯下降,屬於中等大小的效果。少擺幾個選項,拿的人也明顯變少。這類辦法不用你當場忍,幾分鐘就能佈置好。

成本

不花錢,一次幾分鐘。把手機放到另一個房間,把書和電腦攤在桌上。

收益

一份納入 24 項隨機試驗的 Cochrane 綜述。把食物放得更遠,吃掉的量下降,標準化均數差 −0.60(95% CI −0.84 到 −0.36,這是可信範圍;

11證據 A

想讓自己做到就把錢押上,但先問自己肯不肯押

想逼自己做到,可以做到了就領獎金,也可以先交押金、做到才退還再加獎。兩種都肯參加的人裡,交押金的做到的多出 13 個百分點。但肯交押金的只有 13.7%,肯拿獎金的有 90%,所以押金只對肯押的人有用。

成本

押金式的方案要先拿出一筆自己的錢,做不到就沒收。試驗裡押的是 150 美元。

收益

美國一項 2538 人的隨機試驗,把員工和他們的親友隨機分到四種激勵方案或常規照護。

12證據 B

新習慣按月算,不要按「21 天」算

「21 天養成一個習慣」沒有依據。一項追蹤 12 週的研究算下來,一個動作變得不用想就做,快的 18 天,慢的要 254 天。兩三週還沒變輕鬆是正常的。中間漏掉一天,也不會把進度清零。

成本

不花錢。要的是在同一個場景下每天重複同一個動作,持續幾個月。

收益

96 名志願者各挑一個吃、喝或者活動方面的動作,在固定場景下(譬如「早飯後」)每天做,持續 12 週,每天給自己的自動化程度打分。

13證據 A

拖延已經影響生活的,用有隨機試驗支援的自助材料,不用非找治療師

拖延嚴重到讓人痛苦,是能改善的。照著認知行為自助材料練十週,有人帶著做和完全自己做,都明顯比什麼都不做好。有人帶和沒人帶看不出差別,所以自己照著做也有效。

成本

一本自助書幾十元,有的免費。要投入十週左右,每週讀一節、做一次練習。

收益

150 人隨機分成三組:有治療師指導的自助、無指導的自助、等待名單對照。十週後,純拖延量表上的組間效應量,有指導組 d = 0.70(95% CI 0.29–1.10,這是可信範圍),無指導組 d = 0.50(0.10…

14證據 B

用自己的時薪決定哪些家務外包

台灣女性平均每天光做家事就花一點六六小時,還沒算照顧家人。先算出自己的時薪。外包價低於時薪,省下的時間又真的拿去賺錢或休息,就把那項家務買出去。

成本

要花一筆外包的錢,多少看你買的是什麼服務。另外要先花一次時間,把自己的時薪算清楚。

收益

台灣的官方數字分性別算。主計總處的調查裡,2016 年 10 月,十五歲以上女性平均每天花二點六四小時做無酬照顧。

15證據 C

給短影片和無目的刷屏設硬上限

台灣近六成成年人每天看短影音,過半使用者承認常滑超過原本預期的時間。每天砍掉一小時無目的刷屏,一年就多出三百六十五小時。先給應用程式設一個每天的硬上限,時間到就停。

成本

不花錢。動作只要幾分鐘:關掉通知,刪掉應用程式,或者給應用程式設一個每天的時間上限。難在管住手,忍住不點開。

收益

台灣網路資訊中心 2025 年的調查問了二千一百四十二名十八歲以上民眾。過去三個月看過短影音的人佔百分之七十八點四六。

16證據 C

不看電視和滾動新聞,需要的資訊定時集中看

美國十五歲以上的人每天看二點六小時電視,佔掉全部閒暇時間的一半。台灣早年的調查裡,民眾每週看十三點四小時電視。把要看的資訊改成定時集中看,能省下的就在這一塊裡。

成本

不花錢。難在改掉隨手打開的習慣,還可能錯過一些即時訊息。

收益

美國十五歲以上的人每天看電視二點六小時。他們全部休閒時間是五點二小時,看電視佔掉一半。

17證據 B

花一次時間學常用軟體的鍵盤快速鍵和自動化

多數用慣了 Word 的人,還是在點工具欄圖示。分組對比的實驗裡,快速鍵比選單和圖示都快。學這一次是一次性花費,之後每天每次操作都在回本。做同一類工作越久,賺回來越多。

成本

不花錢。要一次性投入幾小時到幾十小時去學。難在剛上手那陣子比用滑鼠還慢。

收益

研究看了 251 名有經驗的 Word 使用者,多數人很少用更快的快速鍵,還是以點圖示工具欄為主。

18證據 B

選住處時把通勤時長放在前面,縮短單程通勤

德國的追蹤資料裡,通勤越長的人,自己覺得過得越不好,工資和住房也沒把這筆損失補回來。但也有學者彙總多項研究後認為,通勤長短和整體生活滿意度的關係還不穩定。單程少三十分鐘,一週就省出五小時。

成本

成本高。可能要付更高的房租,或者換一套更小的房子。搬家本身也要花時間。

收益

台灣交通部的調查裡,2020 年平日單趟通勤平均二十四點六分鐘,通勤的人裡超過八成在四十分鐘以內到。

下一章 / 05 不要浪費錢